Las pantallas led son cada vez más una herramienta indispensable en eventos, ferias, festivales, conciertos, campañas de marketing y publicidad… Pero, al realizar su alquiler, se pueden cometer errores fácilmente. Errores que podrían llegar a comprometer la calidad del evento o producir gastos inesperados. Si está pensando en alquilar una pantalla led para su evento no dude en continuar leyendo. Como especialistas en el alquiler de pantallas led expondremos los 5 errores más comunes al alquilar una pantalla led y cómo evitarlos.
¿Cómo evitar los 5 errores más comunes al alquilar una pantalla led?
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No tener claro el tipo de evento y entorno
Uno de los errores más comunes al alquilar una pantalla led es no pensar en el tipo de evento. Ya que se deberá tener en cuenta si el evento será celebrado al aire libre o en interiores, si será de día o de noche, si habrá muchas personas cerca…
Para evitarlo deberá informar a la empresa proveedora de pantallas led de todas las características del lugar de celebración, momento del día y número de asistentes. De esta manera, le podremos recomendar el píxel pitch adecuado y garantizar el brillo y resolución óptimos para las condiciones del evento.
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No considerar la distancia de visualización
Muchas personas al realizar el alquiler de pantallas led no consideran la distancia de los presentes. Este hecho provoca que acaben alquilando pantallas led demasiado pequeñas o demasiado grandes para el espacio de instalación y el número de asistentes esperados. Este error puede afectar tanto al presupuesto del alquiler como a la experiencia visual ofrecida.
Este error puede ser solventado informando sobre la distancia a la que se situará el público, la empresa proveedora le asesorará del tamaño ideal para su pantalla led. Normalmente, cuanto más lejos esté el público mayor deberá ser el tamaño de la pantalla y mayor podrá ser el pixel pitch, sin perder calidad de imagen.
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Olvidar el contenido multimedia
En muchas ocasiones las marcas escogen correctamente la pantalla led en alquiler para su evento. Pero, se olvidan de optimizar el contenido multimedia que aparecerá en la misma. Este hecho puede provocar que la calidad de la imagen ofrecida no sea buena.
Para evitarlo cuando alquile una pantalla led deberá de crear contenido pensando en las dimensiones de la pantalla led o adaptar correctamente contenido ya creado. En caso de no saber hacerlo, pida asesoría al proveedor de pantallas led. También, le podrá pedir que compruebe antes del evento si el contenido creado es adecuado para la pantalla led alquilada.
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No confirmar los requerimientos técnicos
Las pantallas led requieren energía, estructura para montaje, permisos según el lugar de instalación… Estos requerimientos técnicos en muchas ocasiones no son considerados, este hecho puede provocar que la pantalla led no pueda ser montada si la estructura para el montaje no es adecuada o que no pueda ser encendida en caso de no tener la potencia eléctrica necesaria.
Estos errores pueden ser solventados fácilmente, preguntando qué requerimientos técnicos tendrá la instalación de las pantallas led a la empresa proveedora. Y tenga en cuenta estos requerimientos a la hora de crear el espacio para su instalación y la contratación de la potencia eléctrica adecuada.
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Elegir solo por el precio
Por último, uno de los errores más comunes al alquilar una pantalla led es escoger solo por el precio del alquiler. En muchas ocasiones escoger el más económico puede parecer la opción correcta. Pero, este bajo precio puede venir dado porque el material alquilado sea de baja calidad, tenga fallos técnicos o no ofrezcan el soporte adecuado.
Para evitar este error se deberá de informar que ofrece cada proveedor de pantallas led y la calidad de la pantalla presupuestada. Y con la información correcta escoger el proveedor que mejor se adecue a sus necesidades. También, podrá buscar información sobre su experiencia, los equipos y la asistencia técnica que ofrece.
En conclusión, alquilar una pantalla led o pantallas led conseguirá transformar la experiencia visual de su evento, pero, para lograr los objetivos marcapasos deberá planificar bien su alquiler y evitar los errores más comunes.
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